Regulamin warsztatów fotograficznych

§1

Organizacja i definicje

1. Niniejszy regulamin określa sposób realizacji oraz zasady udziału w warsztatach fotograficznych, które odbędą się w dniach 13 i 27 kwietnia 2025 r. w Warszawie Thymka Studio, oraz w Zamku Wielkopolskim w Rokosowie.
2. Warsztaty są prowadzone przez Ninę Twardowską-Łukasik oraz Dariusza Łukasika (dalej Prowadzący Warsztaty), którzy pozostają do dyspozycji Uczestników Warsztatów, służą pomocą i radą.
3. Organizatorem warsztatów jest Nina Twardowska-Łukasik prowadząca działalność gospodarczą zarejestrowaną na adres Osiedle Leśna Podkowa 37, 64-111 Gronówko, NIP 6961832041 (dalej „Organizatorem”).
4. Użyte w niniejszym Regulaminie terminy mają następujące znaczenie:
   a) Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, składająca zamówienie na Warsztaty, opłacająca udział w Warsztatach i uczestnicząca w Warsztatach organizowanych przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie;
   b) Warsztaty – zajęcia o charakterze wykładu z elementami praktycznymi prowadzone osobiście przez Organizatora, poświęcone wybranemu tematowi fotografii ślubnej, skierowane do osób zainteresowanych fotografią i pragnących poszerzyć swoją wiedzę i umiejętności w zakresie fotografii;
   c) Partner – osoba fizyczna lub osoba prawna, która współpracuje z Organizatorem;
   d) Regulamin – niniejszy Regulamin warsztatów fotograficznych;
   e) Strona warsztatów – witryna internetowa pod adresem https://www.ninaanddarek.com/warsztaty, na której Organizator opublikował szczegóły dotyczące Warsztatów.
5. Informacje zawarte na Stronie warsztatów oraz w publikacjach reklamowych (w tym na profilach https://www.instagram.com/ninaanddarek i https://www.facebook.com/ninaanddarek) dotyczące Warsztatów nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 §1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, a jedynie zaproszenie do zawarcia umowy.
   
   §2 

Cele warsztatów

1. Warsztaty kierowane są do amatorów, hobbystów, początkujących i średnio zaawansowanych fotografów, chcących uporządkować i poszerzyć swoją wiedzę na temat fotografii.
2. Dokładny zakres tematyczny warsztatów jest zawarty na Stronie warsztatów.
   
   §3 

Zasady udziału w Warsztatach

1. Uczestnikiem Warsztatów może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
2. Udział w Warsztatach jest płatny. Koszt udziału wynosi 2100,00 zł brutto.
3. Warsztaty odbędą się w przypadku zgłoszenia się minimalnej liczby 10 osób. O uczestnictwie w Warsztatach decyduje kolejność dokonania wpłat.

4. Aby wziąć udział w Warsztatach należy opłacić całkowity koszt warsztatów w terminie do 7 dni od daty zapisania się na Warsztaty (decyduje data zaksięgowania środków na rachunku bankowym Organizatora). Zapłata za Warsztaty kwoty określonej w §3 pkt 2 Regulaminu jest jednocześnie zgodą na otrzymanie przez Uczestnika faktury elektronicznej.
5. Ostatecznym potwierdzeniem zapisu na Warsztaty jest wiadomość przesłana przez Organizatora na wskazany przez Uczestnika adres e – mail.
6. Dokładny adres, harmonogram i godzina rozpoczęcia Warsztatów zostaną przekazane przez Organizatora drogą elektroniczną na wskazany przez Uczestnika adres e-mail najpóźniej na 7 dni 

przed rozpoczęciem Warsztatów.

7. Organizator dopuszcza możliwość podzielenia wpłaty na maksymalnie raty. Pierwsza rata 1000,00 zł.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rozpoczęcia warsztatów lub ich odwołania w przypadku, gdy do dnia 1.04.2025 r. nie zgłosi się minimalna liczba osób określona w §3 ust. 3 Regulaminu lub z innych powodów niezależnych od Organizatora, w tym w szczególności z powodu siły wyższej (m.in. kataklizm, powódź, huragan, strajki, zamieszki, nagła choroba Organizatora, zamknięcie obiektu, w którym mają się odbyć Warsztaty, pandemia lub epidemia itp.).
9. O wszelkich zmianach oraz wyznaczeniu nowego terminu Warsztatów Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestnika drogą elektroniczną. Jeśli Warsztaty nie odbędą się w wyznaczonym terminie dotychczasowa wpłata dokonana przez Uczestnika zostanie zwrócona.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, w którym odbywają się Warsztaty z przyczyn niezależnych od Organizatora. O zmianie Organizator niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną Uczestnika. Uczestnik zobowiązany jest wówczas niezwłocznie poinformować Organizatora, czy przyjmuje proponowaną zmianę, czy też odstępuje od umowy. W przypadku odstąpienia od umowy Organizator zwróci dotychczasową wpłatę Uczestnikowi. Brak odpowiedzi na informację Organizatora w ciągu pięciu dni roboczych od wysłania powiadomienia, ale nie później niż na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem Warsztatów, będzie uznany jako zgoda.
11. W przypadku rezygnacji zgłoszonej przez Uczestnika wpłata na Warsztaty, po potwierdzeniu zapisu nie podlega zwrotowi. W przypadku znalezienia przez rezygnującego Uczestnika osoby na jego miejsce, wpłata zostanie zwrócona po otrzymaniu płatności od osoby zgłaszającej się na miejsce Uczestnika, który rezygnuje.
12. Cena Warsztatów obejmuje wyżywienie:
    a) lunch 
    b) kolacja
    c) Kawę, herbatę i wodę przez cały czas trwania Warsztatów.
    
    §4 

Prawa i obowiązki Organizatora

1. Organizator dokłada należytych starań, aby uzyskać możliwie największą satysfakcję Uczestnika z Warsztatów.
2. Organizator ma prawo cofnąć uczestnictwo Uczestnika w Warsztatach w razie podjęcia przez Uczestnika działań na szkodę Organizatora lub działań niezgodnych z Regulaminem. Decyzja Organizatora zostanie przekazana Uczestnikowi w formie elektronicznej wraz z uzasadnieniem i jest ostateczna. W powyższym przypadku wpłaty poczynione przez Uczestnika nie podlegają zwrotowi.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do obecności jej przedstawiciela w trakcie trwania Warsztatów oraz wykładów gościnnych prowadzonych przez Partnerów.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość wykonania dokumentacji zdjęciowej i audio-video w trakcie trwania Warsztatów (tzw. backstage) i publikacji wykonanych zdjęć na portalach społecznościowych (np. Facebook i Instagram) oraz na swojej stronie internetowej (https://www.ninaanddarek.com). Uczestnik może wyrazić zgodę na publikację swojego wizerunku w celach marketingowych i dokumentacyjnych na powyższych serwisach.
5. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Uczestnika w trakcie trwania Warsztatów Organizator będzie zmuszona do zmiany przebiegu Warsztatów, wówczas Organizator wykona w miejsce zmienionego przebiegu Warsztatów odpowiednie świadczenia zastępcze. W razie niemożności wykonania świadczenia zastępczego, Uczestnik może żądać proporcjonalnego do niezrealizowanej części Warsztatów obniżenia ceny.
6. Organizator ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że zostało ono spowodowane działaniem lub zaniechaniem Uczestnika, działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć, albo siłą wyższą.
7. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestnika pozostawione bez opieki oraz za wszelkie straty materialne i niematerialne Uczestnika zaistniałe podczas Warsztatów.
   
   §5 

Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik ma prawo do uczestniczenia w przebiegu Warsztatów zgodnie z zakresem tematycznym określonym w §2 ust. 2 Regulaminu.
2. Podczas trwania Warsztatów Uczestnik ma obowiązek podporządkować się Regulaminowi oraz instrukcjom Organizatora lub jej przedstawiciela.
3. Uczestnik ma możliwość przynieść na Warsztaty własny sprzęt fotograficzny. Uczestnik ma obowiązek niepozostawiania sprzętu fotograficznego oraz rzeczy Uczestnika bez opieki. 
4. Dojazd Uczestnika na Warsztaty nie jest wliczony w cenę Warsztatów.
5. Uczestnik jest zobowiązany na bieżąco informować Organizatorkę o wszelkich sytuacjach niebezpiecznych, a także o własnych problemach zdrowotnych, jeśli występują.
6. Uczestnik zobowiązany jest pozostawić po sobie porządek na planie zdjęciowym oraz w wykorzystywanych przez niego pomieszczeniach.
7. Uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową za wszystkie straty materialne spowodowane względem Organizatora oraz miejsca, w którym odbywają się Warsztaty.
8. Uczestnik ma prawo do wykorzystania zrobionych podczas sesji zdjęć w swoim portfolio.
9. Uczestnik jest zobowiązany do oznaczania Organizatora oraz Partnerów na wszelkich materiałach promocyjnych w mediach społecznościowych oraz witrynach internetowych. W przypadku braku oznaczenia Organizatorka zastrzega sobie prawo do żądania oznaczenia jej na ww. materiałach.
   
   §6

Prawa autorskie do fotografii

1. Uczestnikowi przysługuje prawo autorskie do fotografii wykonanych w ramach Warsztatów.
2. Prawa autorskie i inne prawa do utworów fotografowanych podczas Warsztatów (prawa autorskie do kompozycji, prawo do wizerunku modeli/ek) przysługują odpowiednim osobom trzecim – czyli Partnerom.
3. Uczestnik zobowiązuje się korzystać z fotografii z poszanowaniem praw osób trzecich, a w przypadkach, gdy jest to konieczne uzyskać od nich stosowną zgodę lub licencję. W przypadku, gdy osoba trzecia podniesie wobec Organizatora roszczenia związane z wykorzystaniem fotografii przez Uczestnika, Organizator będzie uprawniony do wystąpienia wobec Uczestnika z odpowiednim roszczeniem odszkodowawczym.
4. Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatną publikację przez Organizatora na swojej stronie internetowej www.ninaanddarek.com oraz na portalach społecznościowych Facebook i Instargam fotografii wykonanych przez Uczestnika w trakcie trwania Warsztatów z oznaczeniem imienia i nazwiska ich autora.
   
   §7 

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Podstawą przetwarzania danych osobowych Uczestnika jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO).
3. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestnika, będącego osobą fizyczną, podane przez niego w procesie zgłoszenia udziału w Warsztatach:
   
   a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych na Stronie warsztatów, w szczególności formularza
   zgłoszeniowego w ramach zgłoszenia na Warsztaty (podstawą prawną jest konieczność przetwarzania do wykonania umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   b) w celu zawarcia i wykonania umowy zawieranej z Uczestnikiem w oparciu o treść Regulaminu (podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   c) w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   d) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

1. Podanie ww. danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usługi. W przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy.
2. Dane osobowe Uczestnika nie będą udostępniane innym odbiorcom, poza podmiotem obsługującym stronę internetową zawierającą formularz zgłoszeniowy, na co Uczestnik wyraża zgodę, akceptując Regulamin.
3. Uczestnik posiada prawo do: żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
4. Wszelkie żądania Uczestnika wynikające z §9 ust. 3 oraz dotyczące jego danych osobowych powinny zostać przesłane na adres e-mail: hello@ninaanddarek.com.
5. Dane osobowe Uczestnika nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy.
   
   §8

Postanowienia końcowe

1. Złożenie zgłoszenia na Warsztaty równoznaczne jest z akceptacją Regulaminu i zawarciem umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy Kodeksu Cywilnego
3. Wszelkie spory wynikające z umowy zawartej na podstawie niniejszego Regulaminu będą rozwiązywane przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Organizatora.